που για κάποιον που ασχολείται για πρώτη φορά με το αντικείμενο φαντάζουν Γολγοθάς.
Υπάρχουν όμως επτά βασικά βήματα που καλό θα ήταν να είναι χαραγμένα στη μνήμη μας και πολύ καλά επεξεργασμένα προτού αποφασίσουμε να ασχοληθούμε με την ίδρυση της εταιρείας μας.
1. Ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ: Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να προσδιοριστεί και να εξασφαλιστεί είναι ο χώρος εγκατάστασης της επιχείρησης. Για αυτό τον λόγο πολλοί νέοι επιχειρηματίες και για λόγους εξοικονόμησης κόστους επιλέγουν ως έδρα της ατομικής τους επιχείρησης, εφόσον το επιτρέπει το αντικείμενο δραστηριότητας που θα εξασκήσουν, το σπίτι τους. Είναι απαραίτητο να έχει αποφασιστεί η περιοχή στην οποία θα βρίσκεται, το μέγεθός του σε τ.μ., μα πάνω από όλα θα πρέπει να έχει υπολογιστεί η ευκολία πρόσβασης από τους πελάτες.
2. ΕΠΙΛΟΓΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΜΟΡΦΗΣ: Η επιλογή της νομικής μορφής της επιχείρησης (Ατομική, ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ) είναι πολύ σημαντική και απαιτείται η συνδρομή ειδικού νομικού και οικονομικού συμβούλου. Στην περίπτωση της ατομικής επιχείρησης δεν απαιτούνται ιδιαίτερες νομικές διαδικασίες ίδρυσης. Για τις υπόλοιπες ισχύουν τα εξής:
ΟΕ και ΕΕ. Κατάθεση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο ή δημιουργία αυτής μέσω των υπηρεσιών μιας στάσης (Επιμελητήρια).
ΕΠΕ. Δημοσίευση του καταστατικού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ή δημιουργία αυτής μέσω των υπηρεσιών μιας στάσης (συμβεβλημένοι συμβολαιογράφοι). MIN εταιρικό κεφάλαιο 2400,00 ευρώ.
ΙΚΕ. Δημοσίευση του καταστατικού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ή δημιουργία αυτής μέσω των υπηρεσιών μιας στάσης (συμβεβλημένοι συμβολαιογράφοι). Ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο 1 ευρώ.
ΑΕ. Κατάθεση του καταστατικού τους στη Διεύθυνση Εμπορίου και Ανωνύμων Εταιρειών των Νομαρχιών. Εν συνεχεία, εγγραφή στα μητρώα ΑΕ και δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, περίληψη του καταστατικού ή δημιουργία αυτής μέσω των υπηρεσιών μιας στάσης (συμβεβλημένοι συμβολαιογράφοι). MIN εταιρικό κεφάλαιο 24000,00 ευρώ.
3. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΕΠΙΜΕΛΗTΗΡΙΟ: Βάσει νόμου στις περισσότερες περιπτώσεις ίδρυσης επιχειρήσεων είναι υποχρεωτική η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο (Βιοτεχνικό, Εμπορικό-Βιομηχανικό και Επαγγελματικό), το οποίο προσδιορίζεται ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας και το μέγεθος της επιχείρησης. Στο Επιμελητήριο γίνεται αναγγελία έναρξης, προεγγραφή, και εκδίδεται βεβαίωση δικαιώματος χρήσης επωνυμίας και κατοχύρωσης διακριτικού τίτλου της επιχείρησης.
4. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΕ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ: Η εγγραφή σε Ασφαλιστικό Φορέα σύμφωνα με το Ν2084/92 είναι υποχρεωτική για όλα τα φυσικά πρόσωπα και τα μέλη Νομικών Προσώπων που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και δραστηριοποιούνται σε πόλη άνω των 2.000 κατοίκων. Ο μεγαλύτερος αριθμός των νέων επιχειρηματιών εγγράφεται κατά κύριο λόγο στα κατά τόπους Ταμεία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδας (TΕΒΕ) νυν ΟΑΕΕ, και σε ειδικές περιπτώσεις σε άλλα ταμεία όπως TΣΜΕΔΕ, TΣΑY (έχουν ενοποιηθεί όλα κάτω από την ομπρέλα του ΟΑΕΕ). Πληροφορίες δίδονται στον οικείο ασφαλιστικό φορέα για την αίτηση εγγραφής και τα συνυποβαλλόμενα δικαιολογητικά.
5. ΑΔΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ: Σε περίπτωση που μια επιχείρηση δραστηριοποιείται στον μεταποιητικό τομέα, υποχρεούται βάσει του Π.Δ. 84/84 και του Ν. 2516/97 σε έκδοση Τεχνικής Αδειας Εγκατάστασης, η οποία στη συνέχεια αντικαθίσταται από την Τεχνική Αδεια Λειτουργίας. Οι Διευθύνσεις Βιομηχανίας των κατά τόπους Νομαρχιών είναι αρμόδιες για την πληροφόρηση των υπόχρεων ή μη κατηγοριών και για την έκδοση των αδειών. Παράλληλα, παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα απαραίτητα δικαιολογητικά που θα πρέπει να συνυποβληθούν με την αίτηση.
6. ΑΔΕΙΑ ΑΣΚΗΣΕΩΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑTΟΣ - ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙTΟΥΡΓΙΑΣ: Εκτός από τις Αδειες Εγκατάστασης και Λειτουργίας που αναφέρθηκαν προηγουμένως, για ορισμένες κατηγορίες επαγγελμάτων είναι απαραίτητη για την έναρξη επαγγελματικής δραστηριότητας και η έκδοση Αδειας Ασκήσεως Επαγγέλματος.
Η πλειοψηφία των Αδειών Ασκήσεως Επαγγέλματος και των Ειδικών Αδειών Λειτουργίας εκδίδονται από τις αρμόδιες για τη δραστηριότητα Δ/νσεις των κατά τόπους Νομαρχιών, όπως Δ/νσεις Βιομηχανίας, Υγιεινής, Μεταφορών κ.λπ., καθώς και από άλλες αρχές όπως Αστυνομία, ΕΟT (τουρισμός), Δ/νση Εμπορίου Υπουργείου Ανάπτυξης κ.λπ. Οι ίδιες αρχές ενημερώνουν για την υποχρέωση ή μη της επιχείρησης για έκδοση ειδικής άδειας, καθώς και για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Tα χαρτιά που πρέπει να κατατεθούν στην εφορία
7. ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΠΙTΗΔΕΥΜΑTΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΗTΡΩΟΥ (ΑΦΜ), ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣTΟΙΧΕΙΩΝ: Κάθε υποψήφια επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλει στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (ΔΟΥ) Δήλωση Εναρξης Επιτηδεύματος. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την υποβολή κάποιων συγκεκριμένων εντύπων.
Εκτός από τα έντυπα, η υποψήφια επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλει επιπλέον έναν αριθμό δικαιολογητικών για τα οποία μπορεί να ενημερωθεί από τη ΔΟΥ του τόπου όπου εδρεύει. Να σημειωθεί σε αυτό το σημείο ότι κατά την έναρξη των εργασιών καταβάλλεται και ο φόρος συγκέντρωσης κεφαλαίου (1% του μετοχικού κεφαλαίου).
Τέλος θα πρέπει να σημειωθεί ότι σημαντικές διαφοροποιήσεις και απαιτήσεις, προκειμένου να ιδρυθεί επιχείρηση, υπάρχουν στις περιπτώσεις επιχειρηματικής - επαγγελματικής δραστηριοποίησης στην Ελλάδα αλλοδαπών, φυσικών ή νομικών προσώπων.
Διαφοροποιήσεις υπάρχουν και μεταξύ υπηκόων χωρών-μελών της ΕΕ και τρίτων χωρών.
Οι σημαντικότερες διαφοροποιήσεις εντοπίζονται σε θέματα νομιμοποίησης των προσώπων και των εταιρειών στη χώρα και σε θέματα οικονομικά-φορολογικά.
Σε κάθε τέτοια περίπτωση θα πρέπει να ζητηθεί πρόσθετη ενημέρωση από τους αρμόδιους φορείς (υπουργείο Οικονομικών: Δ/νσεις Μητρώου, Κώδικα Βιβλίων-Στοιχείων, ΦΠΑ, Τελωνειακών κ.λπ.).
Οι ενδιαφερόμενοι, για οποιοδήποτε θέμα τους απασχολεί που αφορά τις διαδικασίες έναρξης, θα πρέπει να απευθύνονται για πληροφορίες στα κατά τόπους επιμελητήρια, όπου για πρώτη φορά εδώ και τρία περίπου χρόνια λειτουργούν και έχουν βοηθήσει τα μέγιστα στην καταπολέμηση της γραφειοκρατίας τα λεγόμενα one stop shop, όπου μπορούν να γίνουν ενάρξεις επιχειρήσεων μέσα σε χρόνο ρεκόρ πολλές φορές (max 2-3 ημέρες).
Πηγή: eisodima.gr
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΑΚΟΜΑ: